公文線上簽核處理方式，係將傳統紙本公文傳送過程及簽名蓋章方式，代之以電子簽章處理。於系統中，每個簽核人員係使用自然人憑證，做為個人電子簽章。線上簽核模組上承公文製作功能，下接公文管理功能，每個簽核人員即為一個簽核點，公文本文與附件併同呈現，無須逐一開啟個別檔案。系統支援文稿編輯追縱修訂功能，亦可使用線上簽核套件，引用語音、職名章、數位墨水等功能，並採用XML Signature方式，記錄每個簽核點之簽核人員、職稱、時戳、修正內容、位置及憑證有效日期；公文辦結後，自動產生電子影像檔案存入封裝檔。

目前市面上的產品或過去已建置之線上簽核系統，其產生之線上簽核檔案，大多未符合資訊化作業要點新修正版本之要求，以致於發生歸檔至檔案管理系統之電子檔案及相關格式並未達到要求，未來將面臨再轉換才能利用及移轉(交)之窘境！本產品率先完成「文檔合一」的目標，從公文線上簽核產生的相關資料，至歸入後端檔案管理系統的資料均符合相關的規範，並且無需轉換即可共用。

使用本系統，讓貴機關逐步邁向無紙化的境界！使您更易於達成節能省碳、減少部門紙張使用量之目標。本系統採用觸控螢幕、數位筆…等先進技術，延續使用者手寫習慣至電腦上，讓不習慣鍵盤輸入的長官，在使用習慣改變最小的狀態下，能適應本公司系統進行簽核；讓習慣電腦操作之使用者，能享受電腦所帶來之便利性。